四国エリアで1万室超を管理する不動産会社において、入退去・敷金精算・家賃督促の定型業務をAIエージェント＋Odoo拡張で自動化しました。PDF自動解析とOCRを組み合わせたデータ生成と、基幹連携ワークフローで、当初月20日の残業がなくなり、入力ミス率も0.5%以下に低下しました。年間2,400万円のコスト削減効果を創出しています。
Challenge
月数千件の敷金精算・家賃督促が手作業Excelで処理されており、入力ミスと残業時間が常態化。
Solution
Odooを基幹化しつつ、ギャンビワークフローエンジンで入退去フローを自動化。受領書類のPDF解析をAIで実施し人再入力をゼロ化。
Outcome
月20日分の残業を0に削減。入力ミス率も0.5%以下に低下。年間約2,400万円のコスト削減。
Services